Avant que votre entreprise puisse utiliser Number Registration ou Branded Call, l'équipe de vérification de Hiya vérifie que votre entreprise est une entité juridique réelle et actuellement enregistrée, et que vous êtes un contact autorisé pour celle-ci. Cette vérification a lieu une seule fois au niveau du compte et couvre les deux produits : vous n'aurez pas besoin de la refaire séparément pour chacun d'eux.
Cet article décrit ce que l'équipe de vérification accepte comme preuve d'enregistrement et comme preuve d'affiliation du contact. Pour connaître les étapes d'inscription à Number Registration proprement dites, y compris la correspondance DUNS et les vérifications de domaine de messagerie, consultez Signing up for Hiya account.
Accès rapide :
- preuve d'enregistrement d'entreprise acceptée.
- l'enregistrement doit être actif, valide ou en règle.
- preuve d'affiliation du contact acceptée.
- critères relatifs au site Web public.
Preuve d'enregistrement d'entreprise acceptée
Nous acceptons des documents ou identifiants tels que DUNS, BRN, TVA, CRN, dépôts auprès du Secretary of State, ou statuts constitutifs (Articles of Incorporation).
Les dépôts auprès du Secretary of State et les statuts constitutifs ne sont acceptés que pour les entreprises basées aux États-Unis. Les entreprises enregistrées en dehors des États-Unis doivent fournir à la place leur numéro DUNS, BRN, TVA ou CRN.
L'enregistrement doit être actif, valide ou en règle
L'enregistrement doit démontrer que l'entreprise est actuellement active, valide ou en règle. L'équipe de vérification ne peut pas accepter un enregistrement expiré, caduc, dissous administrativement, ou autrement non à jour.
Si votre enregistrement a expiré, vous devrez le renouveler auprès du registre concerné avant que la vérification puisse être achevée. L'équipe de vérification ne peut pas effectuer de dérogation manuelle à cette règle.
Preuve d'affiliation du contact acceptée
La preuve d'affiliation du contact confirme que vous êtes affilié à l'entreprise que vous enregistrez. Elle peut inclure une lettre d'offre d'emploi, une lettre d'attestation d'emploi, une carte de visite, une carte d'identité professionnelle, ou tout autre document confirmant votre affiliation avec l'entreprise.
Critères relatifs au site Web public
L'équipe de vérification exige également une preuve de l'existence d'un site Web public actif correspondant à votre domaine de messagerie. Le site Web doit être accessible au public et comporter des informations claires qui attestent de votre entreprise ou de votre marque. Il doit également comporter plusieurs pages accessibles, telles que À propos, Services, Produits ou Contact, avec des liens de navigation fonctionnels.
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